Dichiarazione sulla protezione dei dati
Prendiamo molto sul serio la protezione e la riservatezza dei dati e rispettiamo le disposizioni delle normative nazionali sulla protezione dei dati applicabili. Prima di inviare una segnalazione, leggete attentamente le presenti indicazioni sulla protezione dei dati.
Scopo del portale di segnalazione e base giuridica
Il portale di segnalazione (BKMS® System) ha lo scopo di ricevere, esaminare e gestire le segnalazioni di violazioni dello statuto etico di Swiss Olympic e dello statuto antidoping di Swiss Olympic in modo sicuro e riservato. Il trattamento di dati personali, compresi dati personali da proteggere in modo particolare nell'ambito del BKMS® System, si basa sugli interessi legittimi di Swiss Sport Integrity all'individuazione e alla prevenzione delle violazioni dello statuto etico e antidoping. La base giuridica per questo trattamento dei dati personali sono gli articoli 30 seg. LSISpoe e 19 segg. LPSpo. Il trattamento avviene sulla base dell'articolo 6 nLPD.
Titolare del trattamento
Il titolare del trattamento per la protezione dei dati del portale di segnalazione è Swiss Sport Integrity.
Il portale di segnalazione viene gestito da un'azienda specializzata, EQS Group GmbH, Bayreuther Str. 35, 10789 Berlino, Germania, per conto di Swiss Sport Integrity.
I dati personali e le informazioni inseriti nel portale di segnalazione vengono conservati in un database gestito da EQS Group GmbH in un centro dati ad alta sicurezza in Svizzera. Solo Swiss Sport Integrity può visualizzare i dati. EQS Group GmbH e altre terze parti non hanno accesso ai dati. Ciò viene garantito nel processo certificato grazie ad ampie misure tecniche e organizzative.
Tutti i dati sono crittografati e archiviati con più livelli di protezione tramite password e protetti da un sistema di autorizzazioni che prevede che l'accesso sia limitato a un gruppo molto ristretto di destinatari espressamente autorizzati da Swiss Sport Integrity.
Eventuali domande relative alla protezione dei dati da parte di Swiss Sport Integrity possono essere inviate per iscritto a Swiss Sport Integrity, Rechtsdienst, Eigerstrasse 60, 3007 Berna o tramite e-mail all'indirizzo legal@sportintegrity.ch.
Tipologia di dati personali raccolti
L'utilizzo del portale di segnalazione avviene su base volontaria. Se inviate una segnalazione tramite il portale, raccogliamo i seguenti dati e informazioni personali:
- Nome, se scegliete di rivelare la vostra identità
- Ulteriori dati sulla vostra persona che scegliete di rivelare
- Se applicabile, i nomi e altri dati delle persone indicate nella segnalazione.
Gestione riservata delle segnalazioni
Le informazioni/segnalazioni in arrivo vengono ricevute da un gruppo ristretto di dipendenti di Swiss Sport Integrity espressamente autorizzati e appositamente formati e sono sempre trattate in modo confidenziale. I collaboratori di Swiss Sport Integrity verificano il fatto e, se necessario, svolgono ulteriori indagini sul caso.
Nell'ambito dell'elaborazione di una segnalazione o di un'indagine potrebbe essere necessario inoltrare informazioni ad altri collaboratori di Swiss Sport Integrity, a terzi incaricati o alle autorità statali, ad esempio se vi sono estremi per un reato. Ci assicuriamo sempre che le disposizioni sulla protezione dei dati pertinenti siano rispettate durante l'inoltro delle informazioni.
Chiunque ottenga l'accesso ai dati è vincolato alla riservatezza.
Comunicazioni alla persona accusata
In linea generale, siamo obbligati per legge a informare le persone accusate di aver ricevuto una segnalazione che le riguarda, nella misura in cui tale comunicazione non metta a rischio la successiva elaborazione della segnalazione. La vostra identità come whistleblower non sarà divulgata, per quanto legalmente consentito.
Diritti dell'interessato
Ai sensi della legge sulla protezione dei dati applicabile, voi e le persone indicate nella segnalazione avete il diritto all'informazione, alla rettifica e alla cancellazione dei vostri dati personali. I dati non più necessari vengono cancellati immediatamente. L'Incaricato federale della protezione dei dati e della trasparenza (IFPDT) vigila sull'applicazione delle disposizioni federali in materia di protezione dei dati. Sussiste inoltre un diritto di reclamo presso l'IFPDT.
Durata di conservazione dei dati personali
I dati personali vengono conservati per tutto il tempo necessario per il chiarimento e la valutazione finale delle segnalazioni, se sussiste un interesse legittimo da parte di Swiss Sport Integrity o se richiesto dalla legge. Al termine dell'elaborazione della segnalazione, questi dati verranno cancellati in conformità con i requisiti legali.
Utilizzo del portale di segnalazione
La comunicazione tra il computer e il portale di segnalazione avviene tramite una connessione crittografata (SSL). L'indirizzo IP del computer non viene memorizzato durante l'utilizzo del portale di segnalazione. Per mantenere la connessione tra il computer e il BKMS® System viene salvato sul computer un cookie che contiene l'ID di sessione (il cosiddetto cookie di sessione). Il cookie è valido solo fino al termine della sessione e perde la sua validità alla chiusura del browser.
Avete la possibilità di creare una casella di posta protetta nel portale di segnalazione con uno pseudonimo/un nome utente e una password a vostra scelta. In questo modo potrete inviare segnalazioni a Swiss Sport Integrity in modo anonimo e sicuro. Con questo sistema i dati vengono memorizzati solo nel portale di segnalazione e sono quindi particolarmente protetti; non si tratta di una normale comunicazione tramite e-mail.
Note sull'invio di allegati
Quando inviate una segnalazione o un'informazione supplementare, avete la possibilità di aggiungere allegati per Swiss Sport Integrity. Se desiderate inviare una segnalazione in modo anonimo, tenete presente la seguente nota sulla sicurezza: i file possono contenere dati personali nascosti che compromettono il vostro anonimato. Eliminate questi dati prima dell'invio. Se non siete in grado di eliminarli o non sapete come farlo, copiate il testo dell'allegato nel testo della segnalazione o inviate anonimamente il documento stampato all'indirizzo riportato nel piè di pagina, segnalando il numero di riferimento che avete ricevuto al termine del processo di segnalazione.
Ultimo aggiornamento: 01.01.2022