数据隐私政策
我们非常重视数据保护和保密,并严格遵守欧盟《通用数据保护条例》(EU-GDPR)以及适用的国家数据隐私条例规定。发送举报前,请认真阅读此数据隐私信息。
设立内部举报系统的目的和法律依据
内部举报系统(BKMS® System)用于安全保密地接收、处理和管理关于违反 Ivoclar Vivadent AG 合规守则的报告。BKMS® System 中的个人数据处理以我们企业查明和防范不当行为的合法利益为基础,以此避免对义获嘉伟瓦登特集团及其员工和客户[A2] 造成损害。数据的处理以欧盟《通用数据保护条例》第 6 章第(1)条第(f)项为法律依据。
职责权限
内部举报系统中负责数据隐私的各方为
- Ivoclar Vivadent AG (列支敦士登,沙安市Benderer大街2号,邮编9494,电话 +423 235 33 60, E-Mail dataprotection.schaan@ivoclar.com)及
- 其子公司(联系信息详见https://www.ivoclar.com/en_li/tools/group-companies)
各方均为负责管理数据隐私的独立企业(以下称“义获嘉伟瓦登特集团”)。内部举报系统由专业企业——EQS Group GmbH (Bayreuther Str.35, 10789 Berlin,德国)代表义获嘉伟瓦登特集团进行运维。
输入至内部举报系统中的个人数据和信息将被存储在由 EQS Group GmbH 维护的数据库中,此数据库位于高度安全的数据中心当中。除义获嘉伟瓦登特集团的特定员工以外,EQS Group GmbH 与其他第三方均无权访问数据。对此,通过全方位技术和组织措施,在认证程序中予以确保。
所有数据均通过多层密码保护实施加密储存,以使只有义获嘉伟瓦登特集团内获得明确授权的一小部分人员有权进行访问。
Ivoclar Vivadent AG 已经任命了一名数据隐私专员。有关义获嘉伟瓦登特集团数据保护和隐私的问题可以咨询内部数据保护专员(dataprotection.schaan@ivoclar.com)。
收集个人数据的类型
该举报系统的使用采取自愿原则。如果通过举报系统发送举报,我们将收集以下个人数据和信息:
- 您的姓名(如果您选择公开自己的身份) ,
- 您是否为义获嘉伟瓦登特集团的雇员,以及
- 您在举报中所指明的其他人员的姓名和其他个人数据。
保密处理举报
所提交的举报由明确获得授权并经过专门培训的义获嘉伟瓦登特集团诚信与合规部门员工接收,而且始终获得保密处理。相应员工对事件进行评估,并针对特定情况采取所需的进一步调查。
在举报事件的处理或专项调查过程中,如举报事件涉及子公司,可能会将举报事件传达给义获嘉伟瓦登特集团员工或其他子公司员工。另外,如果子公司位于欧盟欧洲经济区之外的国家和地区,可能会适用该国家和地区的其他个人数据隐私法规。我们在传达举报事件时,始终遵守适用的数据隐私法规。
所有拥有数据访问权限的人员均有保密义务。
通知被举报方
作为一项基本原则,我们按照法律规定必须告知被举报方我们已经收到针对其的举报,但在传达举报相关信息时,将做到使其无法对举报人进行追踪。在此过程中,您的举报人身份将在法律允许的情况下获得保密。
数据主体的权利
根据欧洲数据保护法规,您和举报中指明的人员有权查询、更正、删除、限制处理和反对处理相关个人数据。如果实施异议权,我们将立即检查所存储的数据对于处理举报的必要性。不再需要的数据将被立即删除。此外,您也有权向主管监督机构提出投诉。
个人数据的保留期
个人数据将在必要期间内被保留,直到完成对内部举报事件的调查及做出最终判断为止。或者在企业存在合法利益关系或根据法律规定认为有必要时,在相应期间进行保留。在举报处理结束后,此数据将按照法定要求被删除。
使用举报门户网站
您的计算机和举报系统之间的通信通过加密连接(SSL)进行。您的 IP 地址不会在使用举报系统时被存储。为了保持您的计算机和 BKMS® System 之间的连接,将在您的电脑上储存一个 Cookie,该 Cookie 中仅包含会话 ID(即会话 Cookie)。此 Cookie 的有效期仅持续至您的会话结束,并在您关闭浏览器时到期。
在内部举报系统中可以设置数字邮箱,并以自行选择的假名/用户名和密码进行保密。这使您可以通过实名或匿名安全的方式向义获嘉伟瓦登特集团的负责员工发送举报。此系统仅在举报系统中保存数据,因此尤为安全。这不同于一般的电子邮件通信形式。
发送附件说明
在提交举报或附件时,可同时发送附件给义获嘉伟瓦登特集团的负责员工。如果您希望发送匿名举报,请注意以下安全提示:文件可能包含隐藏的个人数据,它将会危及您的匿名性。发送前请删除此类数据。如果无法删除此类数据或不确定如何操作,可将附件内容复制到举报文本框内,或以匿名方式将文档打印件发送至脚注中列出的举报收件人处,同时注明举报流程结束时获取的参考编号。
版本:2022 年 3 月