Swisscanto Fondsleitung AG und
Swisscanto Vorsorge AG
Datenschutzerklärung
Der Schutz und die Vertraulichkeit Ihrer Daten haben für die Swisscanto höchste Priorität.
Die Swisscanto hält sich bei der Bearbeitung Ihrer personenbezogenen Daten an die Bestimmungen des Schweizerischen Datenschutzrechts.
Zweck des Meldesystems
Das Meldesystem (BKMS® System - Business Keeper Monitoring System) der Swisscanto bezweckt, Informationen über mutmassliche Missstände zu nutzen, um diese frühzeitig aufzudecken und intern zu beseitigen (Risikomanagement). Die Meldung des Hinweisgebers wird vertraulich behandelt und in einem standardisierten Prozess von der Swisscanto entgegengenommen und bearbeitet.
Zweckbindung
Die Swisscanto bearbeitet Personendaten ausschliesslich im Zusammenhang mit der Meldung und den damit verbundenen Massnahmen. Die Daten werden in einem externen hochsicheren Rechenzentrum eines Drittanbieters gespeichert, wobei der Drittanbieter keinen Zugriff auf die Daten hat. Die Swisscanto zieht bei der Bearbeitung der Meldung einen unabhängigen Dritten (Anwaltskanzlei Streiff von Kaenel AG) bei, welcher zur Erfüllung seiner Aufgaben Zugang zu den Personendaten benötigt. Die Swisscanto stellt sicher, dass dieser Dritte die Bestimmungen des Schweizerischen Datenschutzrechtes einhält und die Daten nur zum vorgenannten Zweck bearbeitet.
Information der betroffenen Person
Die von der Datenbearbeitung betroffenen Personen werden über die Bearbeitung ihrer Daten informiert, sofern und sobald die Bearbeitung der Meldung dies zulässt.
Herkunft der Daten
Vorliegend werden nur diejenigen Daten bearbeitet, welche via das vorliegende Portal mitgeteilt werden.
Kategorien von Daten
Je nach Inhalt der Meldung können verschiedene Kategorien von Daten bearbeitet werden, zum Beispiel Sachverhalte, Personalien etc.
Verwendung von Daten
Die Swisscanto erlaubt nur denjenigen Personen den Zugang zu Personendaten, welche diese Daten in ihrer Funktion und für die Erfüllung ihrer Aufgaben zwingend benötigen. Jede Person, die Zugang zu den Daten erhält, ist zur Vertraulichkeit verpflichtet. Vorbehalten bleiben gesetzliche Auskunfts- und Offenlegungspflichten, insbesondere gegenüber Behörden.
Ort der Datenbearbeitung
Die Bearbeitung Ihrer Daten findet ausschliesslich in der Schweiz statt.
Rechte der betroffenen Person
Auf Anfrage der betroffenen Person gibt die Swisscanto im Rahmen des gesetzlich Zulässigen Auskunft über die Personendaten, welche die Swisscanto über die betroffene Person bearbeitet. Sollten die bearbeiteten Daten unrichtig oder unvollständig sein, steht der betroffenen Person das Recht auf Berichtigung, Änderung oder Löschung der Daten zu. Vom Recht auf Auskunft ausgenommen, bleibt die Identität des Hinweisgebers.
Den Rechten der betroffenen Person kann entsprochen werden, wenn die Bearbeitung der Meldung nicht mehr gefährdet oder abgeschlossen ist.
Aufbewahrungsdauer von Personendaten
Die Swisscanto bewahrt Personendaten so lange auf, wie dies für die Bearbeitung der Meldung und die Durchführung der damit verbundenen Massnahmen nötig ist. Vorbehalten bleiben längere gesetzliche Aufbewahrungsfristen.
Nutzung des Meldesystems
Die Kommunikation zwischen dem Computer des Hinweisgebers und dem Meldesystem erfolgt über eine verschlüsselte Verbindung (SSL). Die IP-Adresse wird während der Nutzung des Meldesystems nicht gespeichert. Zur Aufrechterhaltung der Verbindung zwischen dem Computer und dem BKMS® System wird ein Cookie auf dem Computer gespeichert, das lediglich die Session-ID beinhaltet (sog. Null-Cookie). Das Cookie ist nur bis zum Ende jeder Session gültig und wird beim Schliessen des Browsers ungültig. Ein Tracking findet nicht statt.
Es besteht die Möglichkeit, mit einem selbst gewählten Benutzernamen und Passwort einen geschützten Postkasten im Meldesystem einzurichten. Auf diese Weise kann mit der zuständigen Person bei Streiff von Kaenel AG namentlich oder anonym und sicher kommuniziert werden. Bei diesem System sind die Daten ausschliesslich in dem Meldesystem gespeichert und dadurch besonders gesichert. Es handelt sich nicht um eine herkömmliche E-Mail-Kommunikation.
Änderungen dieser Datenschutzerklärung
Die Swisscanto kann diese Datenschutzerklärung jederzeit ändern oder anpassen.
Swisscanto Asset Management International S.A.
Datenschutzerklärung
Die Datenschutzerklärung informiert, wie wir mit Personendaten umgehen.
1 Wer ist für die Datenverarbeitung verantwortlich und an wen kann ich mich wenden?
Die verantwortliche Stelle ist:
Swisscanto Asset Management International S.A.
Rechtsabteilung
19, rue de Bitbourg
L-1273 Luxemburg
Luxemburg
Tel.: +352 27 84 35 99
E-Mail: legal@swisscanto.com
Als verantwortliche Stelle ergreifen wir alle gesetzlich erforderlichen Massnahmen, um Ihre personenbezogenen Daten zu schützen.
Jede betroffene Person kann sich jederzeit bei allen Fragen und Anregungen zum Datenschutz direkt an uns wenden. Sie erreichen uns unter der zuvor genannten Anschrift, Telefonnummer oder E-Mail.
2 Wofür verarbeiten wir Ihre Daten und auf welcher Rechtsgrundlage?
Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten im Einklang mit den Bestimmungen der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO).
Die Swisscanto Asset Management International S.A. bearbeitet Personendaten ausschliesslich im Zusammenhang mit der Meldung und den damit verbundenen Massnahmen. Die Swisscanto Asset Management International S.A- zieht bei der Bearbeitung der Meldung einen unabhängigen Dritten (Anwaltskanzlei Streiff von Kaenel AG, Schweiz) bei, welcher zur Erfüllung seiner Aufgaben Zugang zu den Personendaten benötigt. Die Swisscanto Asset Management International S.A. stellt sicher, dass dieser Dritte die Europäischen Datenschutzbestimmungen einhält und die Daten nur zum vorgenannten Zweck bearbeitet.
3 Welche Daten und Quellen nutzen wir?
Wir verarbeiten personenbezogene Daten, die wir im Rahmen des Meldesystems (BKMS® System – Business Keeper Monitoring System) erhalten haben. Diese Meldungen über mutmassliche Missstände werden genutzt, um solche frühzeitig aufzudecken und intern zu beseitigen (Risikomanagement).
Die Meldung des Hinweisgebers wird vertraulich behandelt und in einem standardi-sierten Prozess von der Swisscanto Asset Management International S.A. entgegengenommen und bearbeitet.Vorliegend werden nur diejenigen Daten bearbeitet, welche via das vorliegende Meldesystem mitgeteilt werden.
Die Kommunikation zwischen dem Computer des Hinweisgebers und dem Meldesystem erfolgt über eine verschlüsselte Verbindung (SSL). Die IP-Adresse wird während der Nutzung des Meldesystems nicht gespeichert. Zur Aufrechterhaltung der Verbindung zwischen dem Computer und dem BKMS® System wird ein Cookie auf dem Computer gespeichert, das lediglich die Session-ID beinhaltet (sog. Null-Cookie). Das Cookie ist nur bis zum Ende jeder Session gültig und wird beim Schliessen des Browsers ungültig. Ein Tracking findet nicht statt.
Es besteht die Möglichkeit, mit einem selbst gewählten Benutzernamen und Passwort einen geschützten Postkasten im Meldesystem einzurichten. Auf diese Weise kann mit der zuständigen Person bei Streiff von Kaenel AG, Schweiz namentlich oder anonym und sicher kommuniziert werden. Bei diesem System sind die Daten ausschliesslich in dem Meldesystem gespeichert und dadurch besonders gesichert. Es handelt sich nicht um eine herkömmliche E-Mail-Kommunikation.
4 Wer bekommt Ihre Daten?
Die Swisscanto Asset Management International S.A. zieht bei der Bearbeitung der Meldung einen unabhängigen Dritten (Anwaltskanzlei Streiff von Kaenel AG, Schweiz) bei, welcher zur Erfüllung seiner Aufgaben Zugang zu den Personendaten benötigt.
Innerhalb des Konzerns der Zürcher Kantonalbank erhalten diejenigen Stellen Zugriff auf Ihre Daten, die diese zur Erfüllung unserer vertraglichen und gesetzlichen Pflichten brauchen.
Die Swisscanto Asset Management International S.A. erlaubt nur denjenigen Personen den Zugang zu Personendaten, welche diese Daten in ihrer Funktion und für die Erfüllung ihrer Aufgaben zwingend benötigen. Jede Person, die Zugang zu den Daten erhält, ist zur Vertraulichkeit verpflichtet. Vorbehalten bleiben gesetzliche Auskunfts- und Offenlegungspflichten, insbesondere gegenüber Behörden.
Die von der Datenbearbeitung betroffenen Personen werden über die Bearbeitung ihrer Daten informiert, sofern und sobald die Bearbeitung der Meldung dies zulässt.
Die Bearbeitung Ihrer Daten findet in der Schweiz und in der Europäischen Union statt.
5 Wie lange speichern wir Ihre Daten?
Wir verarbeiten und speichern Ihre personenbezogenen Daten, solange es für die Erfüllung unserer vertraglichen und gesetzlichen Pflichten erforderlich ist.
Sind die Daten für die Erfüllung vertraglicher oder gesetzlicher Pflichten nicht mehr erforderlich, werden diese regelmässig gelöscht, es sei denn, es bestehen gesetzliche oder regulatorische Aufbewahrungspflichten, die wir einhalten müssen.
6 Welche Datenschutzrechte haben Sie?
Jede betroffene Person hat
- das Recht auf Auskunft nach Artikel 15 DSGVO,
- das Recht auf Berichtigung nach Artikel 16 DSGVO,
- das Recht auf Löschung nach Artikel 17 DSGVO,
- das Recht auf Einschränkung der Verarbeitung nach Artikel 18 DSGVO,
- das Recht auf Widerspruch nach Artikel 21 DSGVO
- sowie – soweit anwendbar – das Recht auf Datenübertragbarkeit nach Artikel 20 DSGVO.
Darüber hinaus, soweit auf Sie anwendbar, besteht ein Beschwerderecht bei einer zuständigen Datenschutzaufsichtsbehörde (Artikel 77 DSGVO).
7 Inwieweit führt die Swisscanto Asset Management International S.A. automatisierte Entscheidungsfindungen durch?
Wir nutzen grundsätzlich keine automatisierte Entscheidungsfindung gemäss Art. 22 DSGVO.
8 Kann diese Datenschutzerklärung geändert werden?
Wir behalten uns vor, die Datenschutzerklärung zu ändern, um sie an geänderte Rechtslagen oder bei Änderungen des Dienstes oder der Datenverarbeitung anzupassen. Die Nutzer werden daher gebeten, sich regelmässig über den Inhalt auf unserer Webseite zu informieren.
9 Information über Ihr Widerspruchsrecht nach Artikel 21 DSGVO
Sie haben das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung Sie betreffender personenbezogener Daten, die aufgrund von Artikel 6 Absatz 1e DSGVO (Datenverarbeitung im öffentlichen Interesse) und Artikel 6 Absatz 1f DSGVO (Datenverarbeitung auf der Grundlage einer Interessenabwägung) erfolgt, Widerspruch einzulegen.
Legen Sie Widerspruch ein, werden wir Ihre personenbezogenen Daten nicht mehr verarbeiten, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen. Wir bitten Sie um Kenntnisnahme, dass wir in solchen Fällen nicht in der Lage sein werden, Dienstleistungen zu erbringen und eine Geschäftsbeziehung zu unterhalten.
Der Widerspruch kann formfrei erfolgen und sollte möglichst gerichtet werden an:
Swisscanto Asset Management International S.A.
Rechtsabteilung
19, rue de Bitbourg
L-1273 Luxemburg
Luxemburg
Tel.: +352 27 84 35 99
E-Mail: legal@swisscanto.com
Version vom Februar 2019