Datenschutzerklärung
Der Schutz und die Vertraulichkeit Ihrer Daten haben für die Zürcher Kantonalbank höchste Priorität.
Die Zürcher Kantonalbank hält sich bei der Bearbeitung Ihrer personenbezogenen Daten an die Bestimmungen des Schweizerischen Datenschutzrechts.
Zweck des Meldesystems
Das Meldesystem (BKMS® System - Business Keeper Monitoring System) der Zürcher Kantonalbank bezweckt, Informationen über mutmassliche Missstände zu nutzen, um diese frühzeitig aufzudecken und intern zu beseitigen (Risikomanagement). Die Meldung des Hinweisgebers wird vertraulich behandelt und in einem standardisierten Prozess der Zürcher Kantonalbank entgegengenommen und bearbeitet.
Zweckbindung
Die Zürcher Kantonalbank bearbeitet Personendaten ausschliesslich im Zusammenhang mit der Meldung und den damit verbundenen Massnahmen. Die Daten werden in einem externen hochsicheren Rechenzentrum eines Drittanbieters gespeichert, wobei der Drittanbieter keinen Zugriff auf die Daten hat. Die Zürcher Kantonalbank zieht bei der Bearbeitung der Meldung einen unabhängigen Dritten (Anwaltskanzlei Streiff von Kaenel AG) bei, welcher zur Erfüllung seiner Aufgaben Zugang zu den Personendaten benötigt. Die Zürcher Kantonalbank stellt sicher, dass dieser Dritte die Bestimmungen des Schweizerischen Datenschutzrechtes einhält und die Daten nur zum vorgenannten Zweck bearbeitet.
Information der betroffenen Person
Die von der Datenbearbeitung betroffenen Personen werden über die Bearbeitung ihrer Daten informiert, sofern und sobald die Bearbeitung der Meldung dies zulässt.
Herkunft der Daten
Vorliegend werden nur diejenigen Daten bearbeitet, welche via das vorliegende Portal mitgeteilt werden.
Kategorien von Daten
Je nach Inhalt der Meldung können verschiedene Kategorien von Daten bearbeitet werden, zum Beispiel Sachverhalte, Personalien etc.
Verwendung von Daten
Die Zürcher Kantonalbank erlaubt nur denjenigen Personen den Zugang zu Personendaten, welche diese Daten in ihrer Funktion und für die Erfüllung ihrer Aufgaben zwingend benötigen. Jede Person, die Zugang zu den Daten erhält, ist zur Vertraulichkeit verpflichtet. Vorbehalten bleiben gesetzliche Auskunfts- und Offenlegungspflichten, insbesondere gegenüber Behörden.
Ort der Datenbearbeitung
Die Bearbeitung Ihrer Daten findet ausschliesslich in der Schweiz statt.
Rechte der betroffenen Person
Auf Anfrage der betroffenen Person gibt die Zürcher Kantonalbank im Rahmen des gesetzlich Zulässigen Auskunft über die Personendaten, welche die Zürcher Kantonalbank über die betroffene Person bearbeitet. Sollten die bearbeiteten Daten unrichtig oder unvollständig sein, steht der betroffenen Person das Recht auf Berichtigung, Änderung oder Löschung der Daten zu. Vom Recht auf Auskunft ausgenommen bleibt die Identität des Hinweisgebers.
Den Rechten der betroffenen Person kann entsprochen werden, wenn die Bearbeitung der Meldung nicht mehr gefährdet oder abgeschlossen ist.
Aufbewahrungsdauer von Personendaten
Die Zürcher Kantonalbank bewahrt Personendaten so lange auf, wie dies für die Bearbeitung der Meldung und die Durchführung der damit verbundenen Massnahmen nötig ist. Vorbehalten bleiben längere gesetzliche Aufbewahrungsfristen.
Nutzung des Meldesystems
Die Kommunikation zwischen dem Computer des Hinweisgebers und dem Meldesystem erfolgt über eine verschlüsselte Verbindung (SSL). Die IP-Adresse wird während der Nutzung des Meldesystems nicht gespeichert. Zur Aufrechterhaltung der Verbindung zwischen dem Computer und dem BKMS® System wird ein Cookie auf dem Computer gespeichert, das lediglich die Session-ID beinhaltet (sog. Null-Cookie). Das Cookie ist nur bis zum Ende jeder Session gültig und wird beim Schliessen des Browsers ungültig. Ein Tracking findet nicht statt.
Es besteht die Möglichkeit, mit einem selbst gewählten Benutzernamen und Passwort einen geschützten Postkasten im Meldesystem einzurichten. Auf diese Weise kann mit der zuständigen Person bei Streiff von Kaenel AG namentlich oder anonym und sicher kommuniziert werden. Bei diesem System sind die Daten ausschliesslich in dem Meldesystem gespeichert und dadurch besonders gesichert. Es handelt sich nicht um eine herkömmliche E-Mail-Kommunikation.
Änderungen dieser Datenschutzerklärung
Die Zürcher Kantonalbank kann diese Datenschutzerklärung jederzeit ändern oder anpassen.
Version vom Februar 2019