Datenschutzhinweise
Datenschutzhinweis
Die Eidgenössische Finanzmarktaufsicht FINMA bearbeitet zur Erfüllung ihrer gesetzlichen Aufgaben personenbezogene Daten. Dabei ist sie verpflichtet die geltenden Schweizer Datenschutzvorschriften einzuhalten.
Zweck des Hinweisgebersystems
Das Hinweisgebersystem (BKMS® System) dient dazu, Hinweise auf Verstösse gegen finanzmarktrechtliche Vorgaben oder sonstige Missstände bei den von der FINMA beaufsichtigten Instituten auf einem sicheren und vertraulichen Weg entgegenzunehmen.
Verantwortliche Stelle
Verantwortlich für den Datenschutz des Hinweisgebersystems ist die Eidgenössische Finanzmarktaufsicht FINMA.
Das Hinweisgebersystem wird durch ein darauf spezialisiertes Unternehmen, die EQS Group GmbH, Hardturmstrass 11, CH-8005 Zürich, sowie das verbundene Unternehmen, die EQS Group GmbH, Bayreutherstrasse 35, DE-10789 Berlin, im Auftrag der FINMA betrieben.
Personenbezogene Daten und Informationen, die in das Hinweisgebersystem eingegeben werden, werden in einem Hochsicherheitsrechenzentrum in der Schweiz gespeichert. Die Einsichtnahme in die Daten ist nur der FINMA möglich. Die Betreiberin des Systems und andere Dritte haben keinen Zugang zu den Daten.
Alle Daten sind verschlüsselt und mehrstufig passwortgeschützt gespeichert und unterliegen einem Berechtigungskonzept, so dass der Zugang auf einen sehr engen Empfängerkreis ausdrücklich autorisierter Personen bei der FINMA beschränkt ist.
Bei Anfragen zum Datenschutz wenden Sie sich bitte an die im Impressum genannten Kontaktdaten.
Art der erhobenen personenbezogenen Daten
Die Nutzung des Hinweisgebersystems erfolgt auf freiwilliger Basis. Wenn Sie über das Hinweisgebersystem eine Meldung abgeben, erheben wir folgende personenbezogene Daten und Informationen:
- Ihren Namen und Ihre Kontaktdaten, sofern Sie Ihre persönlichen Daten offenlegen,
- gegebenenfalls Namen von Instituten und Personen sowie sonstige personenbezogene Daten der Institute und Personen, die Sie in Ihrer Meldung nennen.
Vertrauliche Behandlung von Hinweisen
Eingehende Hinweise werden von einem engen Kreis ausdrücklich autorisierter und speziell geschulten Mitarbeitenden der FINMA entgegengenommen. Zum Zweck der Überprüfung, der Dokumentation und für weitere Abklärungen können die Informationen an die zuständigen Fachbereiche innerhalb der FINMA weitergeleitet werden.
Die FINMA ist bemüht, Ihren Hinweis möglichst vertraulich zu behandeln. Jedoch machen wir Sie bereits heute darauf aufmerksam, dass die FINMA die vertrauliche Behandlung Ihres Hinweises nicht garantieren kann, da die FINMA z.B. in einem Verwaltungsverfahren verpflichtet sein kann, den Hinweis offenzulegen.
Betroffenenrechte
Sie haben das Recht, jederzeit unentgeltlich Auskunft über die Bearbeitung Ihrer personenbezogenen Daten bei der FINMA zu verlangen. Ein allfälliges Auskunftsbegehren richten Sie schriftlich und unterzeichnet samt Kopie Ihres Ausweises (Pass oder Identitätskarte) bitte an: Eidgenössische Finanzmarktaufsicht FINMA, Recht und Compliance, Laupenstrasse 27, 3003 Bern. Weitere Rechte wie das Recht auf Datenlöschung, Datenberichtigung und Einschränkung der Datenbearbeitung bestehen im gesetzlich vorgeschriebenen Rahmen.
Aufbewahrungsdauer von personenbezogenen Daten
Personenbezogene Daten werden bei der FINMA aufbewahrt, solange sie für ihre gesetzlichen Aufgabenerfüllung von Nutzen sein könnten und anschliessend dem Bundesarchiv zur Aufbewahrung angeboten. Vom Hinweisgebersystem werden die Daten nach Abschluss der Hinweisbearbeitung gelöscht.
Nutzung des Hinweisgebersystems
Die Kommunikation zwischen Ihrem Rechner und dem Hinweisgebersystem erfolgt über eine verschlüsselte Verbindung (SSL). Die IP-Adresse Ihres Rechners wird während der Nutzung des Hinweisgebersystems nicht gespeichert. Zur Aufrechterhaltung der Verbindung zwischen Ihrem Rechner und dem BKMS® System wird ein Cookie auf Ihrem Rechner gespeichert, das lediglich die Session-ID beinhaltet (sog. Session-Cookie). Das Cookie ist nur bis zum Ende Ihrer Session gültig und wird beim Schliessen des Browsers ungültig.
Sie haben die Möglichkeit, mit einem selbst gewählten Pseudonym/Benutzername und Passwort einen geschützten Postkasten im Hinweisgebersystem einzurichten. Auf diese Weise können Sie anonym und sicher von der FINMA Rückmeldungen erhalten und allenfalls noch offene Fragen beantworten oder Ihre Meldung ergänzen. Bei dieser Funktion sind die Daten ausschliesslich in dem Hinweisgebersystem gespeichert und dadurch besonders gesichert; es handelt sich nicht um eine gewöhnliche E-Mail-Kommunikation.
Hinweise zum Versand von Anhängen
Bei der Meldungsabgabe oder beim Versand einer Ergänzung haben Sie die Möglichkeit, der FINMA Anhänge zu senden. Wenn Sie anonym eine Meldung abgeben möchten, beachten Sie bitte den folgenden Sicherheitshinweis: Dateien können versteckte personenbezogene Daten enthalten, die Ihre Anonymität gefährden. Entfernen Sie diese Daten vor dem Versenden. Sollten Sie diese Daten nicht entfernen können oder unsicher sein, kopieren Sie den Text Ihres Anhangs zu Ihrem Meldungstext oder senden Sie das gedruckte Dokument anonym unter Angabe der Referenznummer, die Sie am Ende des Meldungsprozesses erhalten, an die in der Fusszeile aufgeführte Adresse.
Stand: Oktober 2022