Datenschutzerklärung
Das Thema Datenschutz und Vertraulichkeit nehmen wir sehr ernst und folgen den Bestimmungen der geltenden nationalen Datenschutzvorschriften. Bitte lesen Sie sich diese datenschutzrechtlichen Hinweise aufmerksam durch, bevor Sie eine Meldung abgeben.
Zweck des Meldeportals und Rechtsgrundlage
Das Meldeportal (BKMS® System) dient dazu, Hinweise auf Verstösse gegen das Ethik-Statut von Swiss Olympic sowie das Doping-Statut von Swiss Olympic auf einem sicheren und vertraulichen Weg entgegenzunehmen, zu bearbeiten und zu verwalten. Die Verarbeitung von Personendaten, inklusive besonders schützenswerte Personendaten im Rahmen des BKMS® System ist gestützt auf die berechtigten Interessen von Swiss Sport Integrity an der Aufdeckung respektive Vorbeugung von Verstössen gegen das Ethik- und Doping-Statut. Die Rechtsgrundlagen dieser Verarbeitung von Personendaten sind namentlich Artikel 30 f. IBSG sowie 19 ff. SpoFöG. Die Bearbeitung folgt den Grundsätzen von Artikel 6 nDSG.
Verantwortliche Stelle
Die für den Datenschutz verantwortliche Stelle des Meldeportals ist Swiss Sport Integrity.
Das Meldeportal wird durch ein darauf spezialisiertes Unternehmen, der EQS Group GmbH, Bayreuther Str. 35, 10789 Berlin in Deutschland, im Namen von Swiss Sport Integrity betrieben.
Personendaten und Informationen, die in das Meldeportal eingegeben werden, werden in einer von der EQS Group GmbH betriebenen Datenbank in einem Hochsicherheitsrechenzentrum in der Schweiz gespeichert. Die Einsichtnahme in die Daten ist nur Swiss Sport Integrity möglich. Die EQS Group GmbH und andere Dritte haben keinen Zugang zu den Daten. Dies wird in dem zertifizierten Verfahren durch umfassende technische und organisatorische Massnahmen gewährleistet.
Alle Daten sind verschlüsselt und mehrstufig passwortgeschützt gespeichert und unterliegen einem Berechtigungskonzept, so dass der Zugang auf einen sehr engen Empfängerkreis ausdrücklich autorisierter Personen bei Swiss Sport Integrity beschränkt ist.
Anfragen zum Datenschutz bei Swiss Sport Integrity können schriftlich an Swiss Sport Integrity, Rechtsdienst, Eigerstrasse 60, 3007 Bern oder per E-Mail an legal@sportintegrity.ch gerichtet werden.
Art der erhobenen Personendaten
Die Nutzung des Meldeportals erfolgt auf freiwilliger Basis. Wenn Sie über das Meldeportal eine Meldung abgeben, erheben wir folgende Personendaten und Informationen:
- Ihren Namen, sofern Sie Ihre Identität offenlegen;
- weitere Angaben, die Sie zu Ihrer Person offenlegen;
- gegebenenfalls Namen von Personen sowie sonstige Daten der Personen, die Sie in Ihrer Meldung nennen.
Vertrauliche Behandlung von Hinweisen
Eingehende Hinweise/Meldungen werden von einem engen Kreis ausdrücklich autorisierter und speziell geschulter Mitarbeitenden von Swiss Sport Integrity entgegengenommen und stets vertraulich behandelt. Die Mitarbeitenden von Swiss Sport Integrity prüfen den Sachverhalt und führen gegebenenfalls eine weitergehende fallbezogene Untersuchung durch.
Im Rahmen der Bearbeitung einer Meldung oder im Rahmen einer Untersuchung kann es notwendig sein, Hinweise weiteren Mitarbeitenden von Swiss Sport Integrity, beauftragten Dritten oder staatlichen Behörden weiterzugeben, beispielsweise wenn Hinweise auf Straftaten vorliegen. Wir achten stets darauf, dass die einschlägigen datenschutzrechtlichen Bestimmungen bei der Weitergabe von Hinweisen eingehalten werden.
Jede Person, die Zugang zu den Daten erhält, ist zur Vertraulichkeit verpflichtet.
Information der beschuldigten Person
Wir sind grundsätzlich gesetzlich dazu verpflichtet, die beschuldigten Personen darüber zu informieren, dass wir einen Hinweis über sie erhalten haben, sobald diese Information die Weiterverfolgung des Hinweises nicht mehr gefährdet. Ihre Identität als hinweisgebende Person wird dabei – soweit rechtlich zulässig – nicht offenbart.
Betroffenenrechte
Nach dem geltenden Datenschutzrecht haben Sie und die im Hinweis genannten Personen das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Ihrer Personendaten. Nicht mehr benötigte Daten werden unverzüglich gelöscht. Der Eidgenössische Datenschutz- und Öffentlichkeitsbeauftragte (EDÖB) beaufsichtigt die Anwendung der bundesrechtlichen Datenschutzvorschriften. Ausserdem steht Ihnen ein Beschwerderecht beim EDÖB zu.
Aufbewahrungsdauer von Personendaten
Personendaten werden so lange aufbewahrt, wie es die Aufklärung und abschliessende Beurteilung des Hinweises erfordern oder ein berechtigtes Interesse von Swiss Sport Integrity besteht oder dies aufgrund eines Gesetzes erforderlich ist. Nach Abschluss der Hinweisbearbeitung werden diese Daten entsprechend den gesetzlichen Vorgaben gelöscht.
Nutzung des Meldeportals
Die Kommunikation zwischen Ihrem Rechner und dem Meldeportal erfolgt über eine verschlüsselte Verbindung (SSL). Die IP-Adresse Ihres Rechners wird während der Nutzung des Meldeportals nicht gespeichert. Zur Aufrechterhaltung der Verbindung zwischen Ihrem Rechner und dem BKMS® System wird ein Cookie auf Ihrem Rechner gespeichert, das lediglich die Session-ID beinhaltet (sog. Session-Cookie). Das Cookie ist nur bis zum Ende Ihrer Session gültig und wird beim Schliessen des Browsers ungültig.
Sie haben die Möglichkeit, mit einem selbst gewählten Pseudonym / Benutzername und Passwort einen geschützten Postkasten im Meldeportal einzurichten. Auf diese Weise können Sie Swiss Sport Integrity anonym und sicher Meldungen senden. Bei diesem System sind die Daten ausschliesslich im Meldeportal gespeichert und dadurch besonders gesichert; es handelt sich nicht um eine gewöhnliche E-Mail-Kommunikation.
Hinweise zum Versand von Anhängen
Bei der Meldungsabgabe oder beim Versand einer Ergänzung haben Sie die Möglichkeit, Swiss Sport Integrity Anhänge zu übermitteln. Wenn Sie anonym eine Meldung abgeben möchten, beachten Sie bitte den folgenden Sicherheitshinweis: Dateien können versteckte Personendaten enthalten, die Ihre Anonymität gefährden. Entfernen Sie diese Daten vor dem Versenden. Sollten Sie diese Daten nicht entfernen können oder unsicher sein, kopieren Sie den Text Ihres Anhangs zu Ihrem Meldungstext oder senden Sie das gedruckte Dokument anonym unter Angabe der Referenznummer, die Sie am Ende des Meldungsprozesses erhalten, an die in der Fusszeile aufgeführte Adresse.
Stand: 01.01.2022
