Warum soll ich eine Meldung abgeben?

Die Universität Luzern will eine Forschungs-, Lehr-, Lern- und Arbeitsgemeinschaft bilden, die bestimmt ist von respektvollem Umfang, angemessener Partizipation, transparenter Kommunikation, attraktiven Arbeitsbedingungen und gegenseitigem Vertrauen. Dazu ist es unerlässlich, dass wir frühzeitig von möglichen Missständen erfahren. Mit Ihrer Meldung tragen Sie dazu bei, dass die Universitätsleitung ihrer Verantwortung nachkommen und optimale Bedingungen für ein gelingendes Studium sowie für Lehre und Forschung auf höchstem Niveau schaffen kann.

Mit welchen Meldungen können Sie an die Hinweis-Meldestelle gelangen?

Universitätsangehörige und Dritte sind berechtigt, vermutetes oder tatsächliches Fehlverhalten von Universitätsangehörigen oder sonstige Missstände entweder bei der Meldestelle oder direkt bei der zuständigen Stelle oder Person zu melden. Zur Meldung berechtigen namentlich vermutete oder tatsächliche Verstösse gegen Gesetze, Verordnungen, Reglemente und Richtlinien der Universität Luzern sowie Verstösse gegen kantonale und eidgenössische Erlasse.

Wenden sich Mitarbeitende der Universität mit dem Vorwurf eines Fehlverhaltens direkt an die Öffentlichkeit oder an die Medien, kann dies eine Verletzung der arbeitsrechtlichen Treuepflicht darstellen.

Genauere Informationen zu möglichen Schwerpunkten einer Meldung erhalten Sie während des Meldeprozesses.

Wie läuft eine Meldung ab, wie richte ich einen Postkasten ein?

Wenn Sie eine namentliche oder eine anonyme Meldung senden möchten, klicken Sie oben auf unserer Einführungsseite den Button „Meldung abgeben“.

Der Meldeprozess umfasst 4 Schritte:

1. Zunächst werden Sie gebeten, einen Informationstext zum Schutz Ihrer Anonymität zu lesen sowie eine Sicherheitsabfrage zu beantworten.
2. Auf der folgenden Seite werden Sie nach dem Schwerpunkt Ihrer Meldung gefragt.
3. Auf der Meldeseite formulieren Sie Ihren Hinweis in eigenen Worten und beantworten Fragen zum Fall über eine einfache Antwortauswahl. Für den freien Text haben Sie 5.000 Zeichen zur Verfügung, was einer vollgeschriebenen Seite entspricht. Sie können zur Unterstützung Ihrer Meldung auch eine Datei bis zu 5 MB mitsenden. Denken Sie daran, dass Dokumente Informationen über den Autor enthalten können. Nach Absenden Ihrer Meldung erhalten Sie eine Referenznummer als Beleg, dass Sie diese Meldung gesendet haben.
4. Im Anschluss richten Sie sich bitte Ihren eigenen, geschützten Postkasten ein. Über diesen erhalten Sie von uns Rückmeldungen, beantworten Fragen und werden über den Fortgang Ihres Hinweises informiert.

Falls Sie bereits einen geschützten Postkasten haben, gelangen Sie direkt über den Button „Login“ zu diesem Postkasten. Auch hier müssen Sie zunächst die Sicherheitsabfrage bestätigen.

Solange Sie selbst keine Daten eingeben, die Rückschlüsse auf Ihre Person zulassen, schützt das BKMS^® System Ihre Anonymität technisch.

Wir versichern Ihnen, dass wir ausschliesslich an dem von Ihnen gemeldeten Fall interessiert sind. Missstände sollen aufgedeckt und finanzielle Schäden abgewendet werden.

Wie bekomme ich eine Rückmeldung und bleibe dennoch anonym?

Oberstes Prinzip des hier verwendeten BKMS^®-Verfahrens ist der Schutz des Hinweisgebers. Die Funktionalität der Anonymitätswahrung ist von unabhängiger Stelle zertifiziert.

Bei der Einrichtung Ihres geschützten Postkastens wählen Sie Pseudonym/ Benutzername und Kennwort selbst. Ihre Meldung wird durch Verschlüsselungs- und andere spezielle Sicherheitsroutinen anonym gehalten. Sie werden zu keinem Zeitpunkt im Meldeprozess nach persönlichen Angaben gefragt. Geben Sie keine Daten ein, die Rückschlüsse auf Ihre Person zulassen. Bitte verwenden Sie für die Meldung nicht einen von Ihrem Arbeitgeber zur Verfügung gestellten PC.

Über den geschützten Postkasten wird Ihnen die Meldestelle für Missstände Rückmeldung geben, was mit Ihrem Hinweis geschieht, oder Fragen stellen, falls Einzelheiten noch unklar sein sollten – Sie bleiben auch während des Dialogs anonym. Wir sind an Meldungen interessiert, um Schäden abzuwenden, nicht an Ihnen als Hinweisgeber.

Bitte beachten Sie, dass ohne die Einrichtung eines Postkastens aufgrund möglicher fehlender Information eine weitergehende Bearbeitung Ihrer Meldung unter Umständen nicht möglich ist. Dies trifft insbesondere dann zu, wenn Ihre Meldung zu wenig präzise ist, um ein Fehlverhalten abschliessend abklären zu können.

Was geschieht mit meiner Meldung?

Ihre Meldung wird von der Leitung der Meldestelle persönlich entgegengenommen. Sie oder er bestätigt der meldenden Person, sofern diese nicht anonym geblieben ist bzw. wenn sie einen Postkasten eingerichtet hat, den Eingang der Meldung innerhalb von fünf Arbeitstagen. Allenfalls erfolgen Rückfragen, falls der gemeldete Sachverhalt zu wenig präzise geschildert wurde.

Die Leitung der Meldestelle leitet die Meldung anschliessend an die zuständige Instanz oder Person weiter. Liegen klare Hinweise darauf vor, dass die zuständige Instanz oder Person einen Interessenkonflikt hat, wird die Meldung direkt an den Präsidenten oder die Präsidentin des Universitätsrates weitergeleitet. Die Leitung der Meldestelle klärt sodann die meldende Person über das weitere Vorgehen auf, insbesondere darüber, an wen die Meldung weitergeleitet wurde.

Die für die Abklärung zuständige Instanz oder Person richtet sich nach dem für den konkreten Verstoss anwendbaren Verfahren; subsidiär ist das Verwaltungsrechtspflegegesetz des Kantons Luzern anwendbar.

Die meldende Person hat ein Recht auf Information über den Stand des Verfahrens und allfällige Massnahmen, sofern sie daran ein persönliches und rechtlich geschütztes Interesse hat. Die Information setzt voraus, dass die meldende Person auf Anonymität verzichtet oder einen geschützten Postkasten eingerichtet hat.